2005年6月1日水曜日

横手祭り2005実行委員会 第1回打合せ内容(6/1)

まつり日時 7月16日(土)  昼頃~18:00
  • おやじ団の作業内容(予定)
    • テント設営[9:00頃?]
    • 自転車整理、誘導[昼頃]
    • 飲み物販売[終日]
    • 流しそうめん[終日](詳細未定)
    • 校門前吸殻掃除(校内は全面禁煙)
    • ステージ司会[16:00~18:00] (今回はグラウンドに設営されるため、観客も多く、作業も増えるでしょう。)
    • 後片付け[18:00~19:00]
    • お疲れ様会[19:30~](飲み会ですね・・・)
    • デジカメ撮影係り(未定)
  • タイムスケジュール
    • 14:00-15:30 友愛セール
    • 15:00-18:00 食バザー
    • 16:00-18:00 ステージイベント
    • 14:30- 終 当日券販売
    • 始 -16:30 チケット交換
    • 16:30- 終 現金売り
  • 祭りの趣旨が、地域親交と共に各委員会の活動資金の獲得のため、外郭団体である「おやじ団」は、直接バザー等の収益をあげることができません。
    そのため、流しそうめんは、よその団体のサポートと言うことになります。(今のところ、「国際交流委員会」の手伝いになりそうです。)
  • 詳しくは、次回打ち合せ(6/15実施)で決まると思います。
※作業の内容が去年より増えます。別に終日でなくてもかまいませんし、もちろん非団員でもウェルカムです!
みなさんのご協力よろしくお願いします。