2005年6月24日金曜日

横手祭り2005おやじ団打合せ (公民館 6/24)

1.全体スケジュール
祭り実行日 7月16日(土)
  • 14:00~ 友愛セール
  • 14:30~ 当日券販売
  • 15:00~ 食バザー
  • 16:00~ ステージ
  • 16:30~ 現金売り開始
  • 18:00 終了

2. おやじ団活動内容
①7月10日(日)
 10:00~ 公民館集合(参加者任意数名)
  竹取&製作(T氏邸)
  午後からそうめんの試食(公民館)を行います。

②7月16日(土) まつり当日(配置図参照)
 ※「おやじ団Tシャツ」着用です!(必要な方は、S氏かFへ)
  • 10:00~ テント張り(4張)
      駐輪場のロープ張り
      運動場の遊具禁止コーン設置・ロープ設置
      喫煙所設置・ロープ張り(今回、正門前は禁煙です!)
      (一時帰宅・昼食)
      (または、そうめん試食)
  • 13:00~ 自転車誘導【責任者W氏+2人】
  • 14:00~ 竹設置
  • 14:30~ かまど準備
  • 15:00~ 飲み物販売【責任者A氏+3人】
    流しそうめん(水補充・かまど)【責任者T氏 6人以上】
  • 16:00~ ステージ【司会H氏+1人・音響A氏1人】
    (太鼓「夢心」(6人)は最初に演技)
    最終演目のくじは参加者全員が見に来るため、【人員整理】


  • 18:00~ 片付け開始【全員】


  • 19:30~ お疲れ様会【全員】


③7月17日(日)
  • 8:00~ 片付け・清掃【2人以上】
3.流しそうめん製作
  • 竹の「とい」(3.5m)を3ライン作成
  • 幼児用「流さないそうめん」 & すくえない子のための小ざる
  • かまどを5口(ロープを張り安全対策)
  • 鍋を5個
  • 寸胴を常時熱湯用に使用(松原氏用意)
  • ホースは1本のみPTAから用意されるので、おやじ団でもホース1本購入
  • ポリタンク台はビール用P箱を積み上げる
  • ビール用P箱を小さい子用台に使用

2005年6月15日水曜日

横手祭り2005実行委員会 第2回打ち合わせ(6/15)

  • おやじ団は国際交流委員会の流しそうめんの手伝いを行います。
    1. 竹製の「とい」の製作・設置
    2. そうめんをゆでる釜の火の管理
    3. 流す水の補給(水タンク)
◆◆スケジュール◆◆
  • 6月24日(金) おやじ団打ち合わせ
    横手公民館(地域団体室)19:30~
  • 7月10日(日) 竹取&製作
  • 7月16日(土) 祭り当日
    • 10:00~
      • テント張り
      • 駐輪場のロープ張り
      • 運動場の遊具禁止コーン設置
      • 喫煙所設置
    • 13:00~
      • 自転車誘導
      • 飲み物販売
      • 流しそうめん
      • ステージ司会
      • 音響係り
  • 7月17日(日)後片付け 8:00~

2005年6月1日水曜日

横手祭り2005実行委員会 第1回打合せ内容(6/1)

まつり日時 7月16日(土)  昼頃~18:00
  • おやじ団の作業内容(予定)
    • テント設営[9:00頃?]
    • 自転車整理、誘導[昼頃]
    • 飲み物販売[終日]
    • 流しそうめん[終日](詳細未定)
    • 校門前吸殻掃除(校内は全面禁煙)
    • ステージ司会[16:00~18:00] (今回はグラウンドに設営されるため、観客も多く、作業も増えるでしょう。)
    • 後片付け[18:00~19:00]
    • お疲れ様会[19:30~](飲み会ですね・・・)
    • デジカメ撮影係り(未定)
  • タイムスケジュール
    • 14:00-15:30 友愛セール
    • 15:00-18:00 食バザー
    • 16:00-18:00 ステージイベント
    • 14:30- 終 当日券販売
    • 始 -16:30 チケット交換
    • 16:30- 終 現金売り
  • 祭りの趣旨が、地域親交と共に各委員会の活動資金の獲得のため、外郭団体である「おやじ団」は、直接バザー等の収益をあげることができません。
    そのため、流しそうめんは、よその団体のサポートと言うことになります。(今のところ、「国際交流委員会」の手伝いになりそうです。)
  • 詳しくは、次回打ち合せ(6/15実施)で決まると思います。
※作業の内容が去年より増えます。別に終日でなくてもかまいませんし、もちろん非団員でもウェルカムです!
みなさんのご協力よろしくお願いします。