横手祭り2005おやじ団打合せ (公民館 6/24)

１．全体スケジュール
祭り実行日　７月１６日(土)

• 14:00～ 友愛セール
• 14:30～ 当日券販売
• 15:00～ 食バザー
• 16:00～ ステージ
• 16:30～ 現金売り開始
• 18:00 終了

２． おやじ団活動内容
①7月10日(日)
　10：00～ 公民館集合（参加者任意数名）
　　竹取＆製作（T氏邸）
　　午後からそうめんの試食(公民館)を行います。

②7月16日(土)　まつり当日（配置図参照）
　※「おやじ団Ｔシャツ」着用です！（必要な方は、S氏かFへ）

• 10:00～ テント張り(4張)
  　　駐輪場のロープ張り
  　　運動場の遊具禁止コーン設置・ロープ設置
  　　喫煙所設置・ロープ張り（今回、正門前は禁煙です！）
  　　（一時帰宅・昼食）
  　　（または、そうめん試食）
• 13:00～ 自転車誘導【責任者W氏+2人】
• 14:00～ 竹設置
• 14:30～ かまど準備
• 15:00～ 飲み物販売【責任者A氏+3人】
  流しそうめん（水補充・かまど）【責任者T氏　6人以上】
  
• 16:00～ ステージ【司会H氏+1人・音響A氏1人】
  （太鼓「夢心」(６人)は最初に演技）
  最終演目のくじは参加者全員が見に来るため、【人員整理】



• 18:00～ 片付け開始【全員】



• 19:30～ お疲れ様会【全員】

③7月17日（日）

• 8:00～ 片付け・清掃【2人以上】

３．流しそうめん製作

• 竹の「とい」（3.5ｍ）を３ライン作成
• 幼児用「流さないそうめん」　＆　すくえない子のための小ざる
• かまどを５口（ロープを張り安全対策）
• 鍋を５個
• 寸胴を常時熱湯用に使用（松原氏用意）
• ホースは１本のみＰＴＡから用意されるので、おやじ団でもホース１本購入
• ポリタンク台はビール用Ｐ箱を積み上げる
• ビール用Ｐ箱を小さい子用台に使用

横手祭り2005実行委員会 第2回打ち合わせ(6/15)

• おやじ団は国際交流委員会の流しそうめんの手伝いを行います。
  1. 竹製の「とい」の製作・設置
  2. そうめんをゆでる釜の火の管理
  3. 流す水の補給（水タンク）

◆◆スケジュール◆◆

• 6月24日（金）　おやじ団打ち合わせ
  横手公民館（地域団体室）19:30～
• 7月10日（日）　竹取＆製作
• 7月16日（土）　祭り当日
  • 10:00～
    • テント張り
    • 駐輪場のロープ張り
    • 運動場の遊具禁止コーン設置
    • 喫煙所設置
  • 13:00～
    • 自転車誘導
    • 飲み物販売
    • 流しそうめん
    • ステージ司会
    • 音響係り
• 7月17日（日）後片付け 8:00～

横手祭り2005実行委員会 第1回打合せ内容(6/1)

まつり日時　7月16日(土) 　昼頃～18:00

• おやじ団の作業内容（予定）
  • テント設営[9:00頃?]
  • 自転車整理、誘導[昼頃]
  • 飲み物販売[終日]
  • 流しそうめん[終日](詳細未定)
  • 校門前吸殻掃除(校内は全面禁煙)
  • ステージ司会[16:00～18:00] (今回はグラウンドに設営されるため、観客も多く、作業も増えるでしょう。)
  • 後片付け[18:00～19:00]
  • お疲れ様会[19:30～](飲み会ですね・・・)
  • デジカメ撮影係り(未定)
• タイムスケジュール
  • 14:00-15:30 友愛セール
  • 15:00-18:00 食バザー
  • 16:00-18:00 ステージイベント
  • 14:30-　終　当日券販売
  • 始 -16:30 チケット交換
  • 16:30-　終　現金売り
• 祭りの趣旨が、地域親交と共に各委員会の活動資金の獲得のため、外郭団体である「おやじ団」は、直接バザー等の収益をあげることができません。
  そのため、流しそうめんは、よその団体のサポートと言うことになります。（今のところ、「国際交流委員会」の手伝いになりそうです。）
  
• 詳しくは、次回打ち合せ（6/15実施）で決まると思います。

※作業の内容が去年より増えます。別に終日でなくてもかまいませんし、もちろん非団員でもウェルカムです！
みなさんのご協力よろしくお願いします。